Equitrac

Uw gebruikers willen gewoon op “print” drukken en klaar zijn. Het beheren van stijgende kosten voor de printinfrastructuur, het verminderen van de druk op het IT-personeel en het minimaliseren van de risico’s voor de netwerkbeveiliging? Dat is aan u.

Kofax Equitrac intelligente printmanagementsoftware zorgt ervoor dat het printen werkt zoals u en uw gebruikers dat willen: eenvoudig, veilig en met maximale besparingen. Eén klik voor elke printopdracht en elke printer. U hoeft zich geen zorgen te maken over printservers, compatibele printerstuurprogramma’s of het feit dat de printer klaar is. Volledige verantwoordelijkheid voor een betere controle van de kosten en de veiligheid. En een sterk verminderde belasting van IT en bedrijfsbudgetten.

Het is tijd om het gat in de printerbeveiliging te dichten. Door de besparingen op printkosten te maximaliseren, de risico’s op het gebied van netwerkbeveiliging te minimaliseren en de naleving van Kofax Equitrac te verbeteren, is uw organisatie toegerust om te werken als morgen-vandaag

Afdrukken hoeft niet ingewikkeld te zijn

Een eenvoudige printopdracht kan snel ingewikkeld worden. Gebruikers weten vaak niet welke printer ze moeten kiezen, vooral uw steeds mobieler wordende personeel. Updates van de printerdriver belasten de IT. Printers kunnen offline zijn of niet beschikbaar. En als deze uitdagingen toeslaan, stopt het werk en wordt er naar de helpdesk gebeld, waardoor de productiviteit daalt en de kosten stijgen.

Kofax Equitrac iQueue lost deze veel voorkomende printuitdagingen op die leiden tot gefrustreerde gebruikers en een overbelast IT-personeel. Eén workflow voor elke printer. Volledige controle en meting van alle printactiviteiten. Allemaal met of zonder printservers. Zo eenvoudig is het echt.

Veilig printen naar elke printer. Elke keer.

Met Follow-You Printing kunnen gebruikers overal en altijd printen en documenten ophalen waar en wanneer ze maar willen. Dit alles terwijl het risico dat privé-informatie bij een printer wordt achtergelaten wordt geëlimineerd – en verspilling van papier, middelen en tijd door niet-opgevraagde documenten en inefficiënte printworkflows wordt voorkomen. Zelfs als uw organisatie een mix van MFP’s en netwerkprinters van verschillende fabrikanten heeft, heeft Kofax Equitrac u gedekt.

Kofax Follow-You Printing biedt vier flexibele Secure Document Release opties die voldoen aan de printvereisten voor alle printhardware:

  • Embedded Clients:  Geniet van volledige controle over de print- en kopieeractiviteiten via het bedieningspaneel (beschikbaar voor de meeste MFP-merken).
  • PageControl Touch:  Ontdek veilige, naadloze controle over het printen in uw netwerk via één enkele, flexibele interface (voor printers en MFP’s die geen embedded controlepanelen bieden).
  • Ethernet-kaartlezer:  Veeg over een ID-kaart om documenten veilig vrij te geven in één enkele stap; gestroomlijnd proces levert verbeterde codering en gebruikersauthenticatie.
  • Web release & mobiele web release:  Toegang tot volledige workflows voor het vrijgeven van documenten vanaf elke web- of mobiele apparaatbrowser via een eenvoudige interface en een beveiligde afdrukwachtrij.

Kofax Equitrac iQueue lost deze veel voorkomende printuitdagingen op die leiden tot gefrustreerde gebruikers en een overbelast IT-personeel. Eén workflow voor elke printer. Volledige controle en meting van alle printactiviteiten. Allemaal met of zonder printservers. Zo eenvoudig is het echt.

Kleinschalig Printbeheer voor kleine Bedrijven

Met Kofax Equitrac kan uw kleine bedrijf slimmer gaan printen – sneller. Als uw bedrijf vertrouwt op print- en papierprocessen die middelen, productiviteit en het rendement aantasten, maakt onze vereenvoudigde installateur een snelle implementatie van de kernsoftware en -functionaliteit mogelijk. Zo kunt u minder tijd besteden aan het beheer van uw printers en meer tijd besteden aan uw bedrijf.

Neem contact op

Wilt u weten hoe XBC Utrecht ook uw organisatie kan helpen met een Equitrac printmanagement oplossing? Wilt u een en demo inplannen of meer informatie ontvangen?
Als u onderstaand contactformulier invult nemen we snel contact met u op.